[공지] Notion 업무 관리 기준 준수 안내

현재 전사적으로 Notion을 활용하여 업무를 관리·공유하고 있습니다.

다만 최근 일부 업무에서 기한이 경과했음에도 불구하고 상태가 ‘진행중’ 또는 ‘계획’으로 유지되어, 실제 업무 현황을 정확히 파악하기 어려운 사례가 반복적으로 확인되고 있습니다.

Notion은 단순 기록 도구가 아니라, 업무 진행 현황을 공유하고, 일정·성과·이슈를 관리하기 위한 공식 업무 관리 시스템입니다.

상태 관리가 정확하지 않을 경우, 업무 누락·중복·지연뿐 아니라 팀 간 협업 및 의사결정에도 혼선이 발생할 수 있습니다.

이에 따라 아래 사항을 반드시 준수해 주시기 바랍니다.

1. 업무 상태 업데이트 원칙

• 기한이 지난 업무는 반드시 상태를 즉시 업데이트해야 합니다.
• 실제 진행 상황에 따라 완료 / 재진행 / 보류 등으로 명확히 변경합니다.
• 단순히 업무를 진행 중이라는 이유로 상태를 유지하는 것은 허용되지 않습니다.

2. 기한 관리 및 사전 조정

• 기한 내 완료가 어려운 경우, 사전에 기한 조정 또는 사유를 명확히 기재합니다.
• 기한 경과 후 아무런 설명 없이 상태만 유지되는 업무는 관리 대상이 됩니다.

3. Notion 관리 책임

• 각 업무의 작성자 및 담당자는 Notion 관리에 대한 1차 책임자입니다.
• 팀장은 소속 팀원의 업무 상태 관리 여부를 정기적으로 점검해 주시기 바랍니다.

4. 관리 기준 적용

• Notion에 기재된 업무 상태는 공식 업무 현황 기준으로 활용됩니다.
• 상태 관리 미흡이 반복될 경우, 향후 업무 평가·관리 기준에 반영될 수 있습니다.

Notion은 “정리용 도구”가 아니라 업무를 끝까지 관리하기 위한 실행 도구입니다.

모든 구성원은 본인의 업무가 현재 어떤 상태인지, 언제까지 무엇이 완료되어야 하는지가 Notion 상에서 명확히 보이도록 관리해 주시기 바랍니다.

1️⃣팀 별 노션 관리

2️⃣할일_업무현황 관리

3️⃣할일_경영진 지시사항 업무 처리 방법

(예시)