미팅&회의(종료)

회의실 사용 규칙

• 노션>미팅&회의' 사전 예약 작성 후 이용해 주세요
• 팀원 면담 등 도 사전 예약 작성하여 타 부서 회의실 사용에 지장 주지 않도록 해 주세요

작성방법

회의실 예약 하기 : 예정 날짜, 시간(소요시간), 회의실 선택(1,2,3,4), 부서, 구분, 형태, 미팅 주제, 참석자 작성

• 비공개 회의로 진행해야할 경우, 2개 모두 잡아주세요~!

1️⃣ 부서 : 회의 주관팀

2️⃣ 구분 : 내부 미팅, 외부 미팅

3️⃣ 형태 : 업무 보고 → 보고, 협업 요청, 업무 조율, 업체 미팅→ 미팅

4⃣ 미팅 주제 : 미팅 핵심 주제 기재해 주세요

5️⃣ 날짜 : 미팅 진행한 날짜 기재

6️⃣ 참석자 : 미팅 참석자 기재

7️⃣ 미팅 주제 페이지 이동 → ‘미팅 템플릿’ 선택하여 작성해 주세요

#미팅 전

미팅 진행 전 ‘미팅 안건’은 사전 기재하여 미팅 시간을 효율적으로 활용할 수 있도록 해 주세요~!!!

#미팅 중

미팅 주관자가 미팅내용을 기재하며, 미팅 안건에 따른 의사 결정과 실행 계획 등 작성합니다~!!!

#미팅 후

‘지식 공유’ 항목에 미팅 및 회의 히스토리 확인 및 지식 공유 목적의 팀 지정

효율적인 회의 진행 방법

1. 회의 전 준비를 철저히 하세요. 효율적인 회의를 진행하기 위해서는 회의 전에 충분한 준비가 필요합니다. 회의 일정을 미리 정하고 참석자들에게 사전공지를 해주세요. 또한 회의 안건을 명확히 정의하고 관련 자료를 미리 공유해주어 참석자들이 준비할 수 있게 해야 합니다. 준비가 철저하다면 회의 진행 과정에서 시간 낭비를 최소화할 수 있습니다.
2. 목표를 명확히 정의하세요. 회의에서 달성하고자 하는 목표를 명확히 정의해야 합니다. 회의의 목적이 불분명하다면 참석자들의 집중력이 흩어지고 의사결정을 내리기 어렵게 됩니다. 목표를 정확하게 설정하여 모든 참석자들이 그 방향성을 이해하고 동의하는 것이 중요합니다.
3. 참석자들의 참여를 유도하세요. 효율적인 회의를 위해서는 모든 참석자들이 적극적으로 참여해야 합니다. 회의 진행자는 참석자들의 의견을 존중하고 이야기를 나누는 기회를 주어야 합니다. 모든 참석자들이 회의에 대한 책임감을 느끼고 의견을 표현할 수 있는 환경을 조성해야 합니다.
4. 포커싱을 유지하세요. 회의에서 주제에 집중하고 논의를 포커싱시키는 것이 중요합니다. 부주제나 이야기가 벗어나지 않도록 주의해야 합니다. 진행자는 논의의 내용이 목표에 맞춰져 있는지 확인하고 필요한 조정을 해야합니다. 또한, 회의가 지연될 수 있는 요인들을 없애기 위해 시간을 엄격하게 관리해야 합니다.
5. 참석자들의 생각을 존중하고 의견을 공유하세요. 회의에서 참석자들의 생각을 존중하고 의견을 공유하는 것이 효율적인 의사결정을 내리는 데 중요합니다. 모든 의견을 동등하게 존중하고 논리적인 분석과 설득력 있는 주장을 통해 의견을 공유하는 과정이 필요합니다. 이와 함께, 참석자들의 의견을 종합하여 가장 효과적인 결정을 내리는 것이 중요합니다.
6. 회의록을 작성하고 공유하세요. 회의가 끝난 후에는 회의록을 작성하여 참석자들에게 공유해주세요. 회의록에는 회의의 내용과 의견, 결정사항, 액션 아이템 등이 포함되어야 합니다. 이를 통해 회의의 내용을 정확하게 기록하고 참석자들이 회의의 결과 및 할 일을 명확히 이해할 수 있습니다.