[공지] 법인카드 사용 공지
전사·관리자·2026.04.01
| 구분 | 공지 |
|---|---|
| 생성일 | 2026-05-14 |
| 팀태그 | |
| 상태 | 완료 |
| 공지일 | 2026-04-01 |
💳 법인카드 정산 프로세스 변경 및 경비규정 안내
안녕하세요, 재무경영팀입니다. 업무 효율화 및 2026년도 신규 경비규정 적용에 따라 법인카드 정산 방식이 아래와 같이 개편됩니다. 임직원 여러분께서는 아래 내용을 반드시 숙지하여 정산에 차질 없으시길 바랍니다.
1. ⚠️ 2026년 경비규정 주요 사항
- 회식비 예산 (신설): 1인당 연간 100,000원 한도 (연 2회 이상 분할 진행)
- 식대 지원: 야근(20시 이후 퇴근) 및 외근 시 1인당 10,000원
- 대중교통: 실제 발생 비용 정산
- 자차 이용: 유류비(연비 10km/ℓ 기준) + 감가상각비 50% 추가 지원
- 결제 원칙: 법인카드 사용이 원칙이며, 항목별 별도 결제를 권장합니다.
※위 내역 외 법인카드 사용건에 대해서는 반드시 아래 결재라인 및 전결규정에 따라 사전에 품의 상신 바랍니다. (예외: 물류팀/마케팅팀 중식대, 각 팀 야근식대)
📌결재라인 및 전결 규정
| 구분 | 구분 | 결재 라인 (검토 → 승인) | 합의 라인 (검토) |
|---|---|---|---|
| 자금 | 자금 집행 (계좌이체·법인카드) | 팀원 → 팀장 → 본부장 → 대표 → 부회장 | 강예림 사원 → 박보선 전무 |
| 전결 • 지출금액에 따라 상이 | 10만원 이하: 팀원 → 팀장 10만원 초과 ~ 30만원 미만: 팀원 → 팀장 → 본부장 30만원 초과~: 팀원 → 팀장→ 본부장→대표→부회장 | 강예림 사원 → 박보선 전무 |
2. 🔄 변경된 정산 프로세스 (5단계)
- 결재 상신: 사용 전 다우오피스 전자결재 상신(위 전결규정 참고)
- 내역 확인: 매월 초 노션 우리들의 할일 페이지에 내역 공지, 팀별 카드 내역(엑셀) 다운로드 📂
- 내역 작성: 엑셀 시트 내 '사용내역' 상세 기재 (실제 거래처명으로 수정 필수) ✍️
- 증빙 준비: 영수증을 번호 순서에 맞춰 PDF 파일 1개로 병합 📑
- 최종 상신: 전자결재 시 정산서(엑셀) + 영수증(PDF) + 기 결재 내역 첨부 후 승인 요청 ✅
3. 📢 3월 정산 한정 안내 (계도기간)
- 제출 방식: 시스템 변경으로 인해 3월분은 각 팀에서 직접 상신하지 않고 재무팀으로 서류 전달 부탁드립니다.(3월분 4/2 공지 예정)
- 제출 서류: ①작성 완료된 정산서(엑셀), ②병합된 영수증(PDF)
- 노션 종료: 기존 Untitled 노션 페이지는 3월까지만 운영됩니다.
💡 정산 전 체크리스트
- 불가피한 개인카드 사용 시 사전 승인 및 증빙 제출 절차를 꼭 준수해 주세요.
- 영수증 분실 및 규정 미숙지로 인한 반려가 발생하지 않도록 주의 부탁드립니다.
💡 문의: 재무경영팀