[공지] 지출품의 실무 가이드 안내

안녕하세요, 재무경영팀입니다.

전사 꿈비 그룹 공통으로 지출품의 처리 기준 및 방법을 아래와 같이 안내드립니다.

증빙 누락과 반려를 줄이고 상신 경로를 통일하기 위한 필수 지침이오니, 전 직원 필독 부탁드립니다.

✅ 지출품의 처리 단계

1. 품의서 작성 – 지출 유형에 맞는 품의서를 먼저 작성합니다.
2. 증빙 및 명세서 확인 – 유형별 처리 기준에 맞춰 품의서와 필수 증빙을 첨부하여 지출결의서를 상신합니다.
3. 지출결의서 작성 – 유형별 처리 기준에 맞춰 지출결의서를 작성하고 증빙을 첨부하여 상신합니다.

📋 지출 유형별 증빙 기준

01. 세금계산서 유형

거래처가 전자세금계산서를 발행한 거래입니다. 전자세금계산서와 함께 거래 사실을 확인할 수 있는 보조 증빙을 반드시 첨부해 주세요.

⚠️ 세금계산서만 첨부하고 끝내는 실수 주의! 지출 사유를 확인할 수 있는 보조 증빙이 반드시 함께 있어야 합니다.

02. 예치금 유형

예치금은 증빙보다 비고란 작성이 가장 중요합니다. 잔액 흐름이 정확하게 기재되어야 합니다.

• 충전 시 비고란: [충전 전 잔액 000원] / [충전요청 000원] / [계좌번호 000-0000]
• 사용 시 비고란: [전월잔액 000원] / [충전금액 000원] / [사용금액 000원] / [당월잔액 000원]

⚠️ 잔액 흐름 숫자가 맞지 않으면 결재가 즉시 반려됩니다.

03. 개인경비

개인이 먼저 결제한 금액(개인카드, 현금 등)을 회사에 정산 요청할 때 사용합니다.

• 기타 개인경비: 영수증(PDF) 첨부 필수 (금액·일자·사용처 확인 가능)
• 외근 유류비: '개인경비_주유비_신청서(엑셀)'와 증빙(PDF)을 함께 첨부
• 야근식대 : 식대 영수증과 근태시간 캡처본을 함께 첨부

04. 법인카드

법인카드 사용 시에는 구매 근거가 확인될 수 있도록 아래 순서를 준수해 주세요.

구매신청 → 주문·결제 → 결제요청 → 지출결의서 상신

• 주문내역 + 구매영수증 필수 첨부
• 물품명, 수량, 금액 확인 가능해야 함
• 구매신청 내용과 지출결의서 내용이 일치해야 함
• 결제대행사(쿠팡, 네이버페이 등) 주문시 거래처는 결제대행사가 아닌 실제 구매 가맹점으로 해주세요.

05. 사업소득(외주작업비)

사업소득 원천징수 대상 외주 비용입니다. 아래 증빙을 반드시 첨부해 주세요.

• 작업 결과물 파일 또는 공유 링크
• 업무 요청 및 완료 확인 내역
• 금액 산정 근거

💡 거래처가 세금계산서를 발행하는 경우에는 사업소득이 아닌 세금계산서 증빙 기준을 적용합니다.

🔟 상신 전 10초 체크리스트

📎 참고 및 문의

• 결재라인: 기안자 → 팀장(결재) → 본부장(결재) → 대표(결재) → 부회장(결재)

※ 링크맘사업본부의 경우 본부장(윤덕환 사장님)을 결재라인으로 추가하여 주시기 바랍니다.

• 합의라인: 유은미 주임, 박보선 전무
• 문의 시 필수 준비사항: 재무경영팀 문의 전 ① 지출 유형 ② 현재 준비한 증빙 목록 ③ 헷갈리는 전표 입력 항목을 미리 정리해 주시면 빠르게 안내해 드릴 수 있습니다.

🚨 증빙 미첨부 시 반려 안내

모든 지출품의는 유형별 필수 증빙이 모두 첨부되어야 결재가 가능합니다.

다음과 같은 경우에는 별도 안내 없이 반려될 수 있습니다.

• 필수 증빙이 누락된 경우
• 증빙 내용이 식별되지 않는 경우(금액, 일자, 거래처 등 확인 불가)
• 유형별 요구 증빙과 다른 자료를 첨부한 경우
• 거래 사실 및 지출 사유를 확인할 수 없는 경우

반려된 품의는 필수 증빙을 보완한 후 다시 상신해 주시기 바랍니다.

재무경영팀 드림